Оформлю акты по форме КС-2 и справки КС-3 для закрытия этапов договора подряда или государственного контракта. По вашей смете или с её составлением. Для подрядчиков, субподрядчиков, генподрядчиков. Удалённо, ИП с 2016 года.
Наиль Хасянов — кто мы, что делаем и как заказать смету
Оставьте номер — перезвоню лично
Скажу точную стоимость и срок по вашей задаче. Разговор 2–3 минуты, ни к чему не обязывает
Унифицированные формы первичной учётной документации в строительстве
КС-2 — «Акт о приёмке выполненных работ». Унифицированная форма первичной учётной документации, в которой подрядчик фиксирует фактически выполненные за отчётный период работы с привязкой к сметным позициям. КС-2 содержит детализацию: какие именно работы выполнены, в каком объёме, по каким расценкам, с какими коэффициентами.
КС-3 — «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Итоговый документ, который формируется на основании одного или нескольких актов КС-2 за отчётный период. КС-3 не содержит детализации по работам — это сводная финансовая справка: стоимость за период, с начала года, с начала строительства, с учётом НДС и лимитированных затрат (непредвиденные, зимнее удорожание).
Чем они отличаются друг от друга. Простая аналогия: КС-2 — это «что и сколько сделали», КС-3 — это «какая итоговая сумма за это причитается». Поэтому КС-2 без КС-3 теряет финансовый смысл (заказчику нужно от чего отталкиваться при оплате), а КС-3 без КС-2 безоснователен (на чём построена итоговая стоимость).
Унифицированные формы КС-2, КС-3 и сопутствующие документы по учёту работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ утверждены Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 года № 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ». Введены в действие с 1 января 2000 года и применяются по сей день.
С 1 января 2013 года, после вступления в силу Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011, применение унифицированных форм перестало быть обязательным для коммерческих организаций — компания вправе утвердить свои формы первичных документов, если в них присутствуют все обязательные реквизиты, предусмотренные законом. Но на практике форма КС-2 и КС-3 — это де-факто отраслевой стандарт: заказчики, генподрядчики, экспертизы и контролирующие органы привыкли к привычной структуре, и альтернативу обычно не принимают.
Для государственных контрактов унифицированные формы фактически обязательны: казначейское сопровождение и ревизии Счётной палаты опираются именно на структуру КС-2/КС-3 при контроле целевого использования бюджетных средств.
Полный цикл оформления актов и справок для закрытия выполнения
У вас есть смета, нужно закрыть выполненный этап актами — присылаете смету (`.gsfx`, родной формат Smeta.ru, Excel) и перечень фактически выполненных работ за период. Заполняю КС-2 с привязкой к позициям сметы, применяю те же индексы и коэффициенты, что были в исходном расчёте.
Справка о стоимости выполненных работ и затрат формируется на основании одного или нескольких КС-2 за отчётный период. Учитываю накопительные итоги с начала строительства, выделяю объём текущего периода, применяю НДС (если работаете с ним) и лимитированные затраты — непредвиденные, зимнее удорожание.
Если сметы нет, но нужно закрыть выполненные объёмы — составлю смету по фактически выполненным работам с привязкой к проектной документации или дефектовке, а затем оформлю КС-2 и КС-3 на основании этой сметы. Цельный комплект готов к подписанию.
На длинных договорах работы закрываются не сразу, а по этапам — ежемесячно или по контрольным точкам. Разнесу выполнение по отчётным периодам, прослежу, чтобы суммарные объёмы по всем КС-2 не превысили сметные. Это часто узкое место на крупных госконтрактах.
Журнал учёта выполненных работ КС-6а — основа для составления КС-2 и КС-3 (на это прямо указано в Постановлении Госкомстата № 100). Веду накопительную ведомость по периодам, привязываю фактическое выполнение к сметным позициям. Особенно нужно на объектах под контролем заказчика и контролирующих органов.
Если заказчик или ревизор вернул КС-2 с замечаниями — открываю, разбираю по позициям, исправляю спорные расценки, объёмы, коэффициенты или итоги. Возвращаю исправленный комплект с пояснением, какие именно правки внесены и на каком основании.
Подробно про расценки на каждую услугу — на странице стоимости услуг сметчика. Полный перечень услуг — на странице услуг сметчика.
Пять типичных сценариев, где без актов не обойтись
На объектах по 44-ФЗ и 223-ФЗ без подписанных КС-2 и КС-3 заказчик не имеет права произвести оплату — это контролируется казначейством и проверяется при ревизиях. На крупных госконтрактах акты оформляются ежемесячно, без них «зависает» вся цепочка платежей.
В коммерческих договорах подряда формы КС-2 и КС-3 — стандартный способ зафиксировать выполненные работы и их стоимость. Альтернативные «акты в свободной форме» допустимы по ФЗ-402, но на практике крупные заказчики предпочитают именно унифицированные формы.
При капитальном ремонте — особенно по программам Фонда капитального ремонта, региональных программ или у муниципальных заказчиков — ежемесячное закрытие объёмов через КС-2 обязательно. Накопительная ведомость КС-6а ведётся параллельно.
Генподрядчик принимает выполнение от субподрядчика через КС-2 от субподрядчика. Эти КС-2 потом собираются в общий комплект, который генподрядчик предъявляет заказчику. Расхождения между «своим» и «субподрядным» КС-2 — частая проблема.
Контролирующие органы (Счётная палата, КРУ, ФНС при выездной проверке, ОБЭП в редких случаях) при ревизии проверяют именно КС-2 и КС-3 — на соответствие сметам, расценкам, фактическому объёму. Ошибки в актах — повод для претензий и доначислений.
Шесть ошибок, из-за которых заказчики возвращают КС-2 на доработку
Самая частая ошибка. В КС-2 закрывают больше, чем заложено в смете на конкретную позицию, или закрывают позиции, которых в смете нет вовсе. На проверке это первое, что бросается в глаза — заказчик возвращает акт, ревизор оформляет нарушение.
Если смета составлена на одной редакции базы или индексов, а КС-2 применяет другие — итоги не сходятся. Особенно болезненно при пересчёте между кварталами Минстроя: индексы меняются каждый квартал. В КС-2 индекс должен соответствовать тому, что в исходной смете, если иное не оговорено в договоре.
В КС-3 часто путают, к какой строке применяется НДС, как считаются непредвиденные расходы (1,5–3% в зависимости от объекта) и зимнее удорожание (по сборнику ГСН 81-05-02). Ошибки в итогах КС-3 — повод заказчику отказать в платеже или потребовать корректировки.
Подрядчик выполнил работу, которая в смете не предусмотрена (доделка, переделка, дополнительные требования), и хочет закрыть её КС-2. По правилам — без дополнительного соглашения и сметы на допработы такое закрытие не делается. На практике частая попытка — «уместить» допработы в существующие позиции через объёмы.
Журнал учёта выполненных работ (КС-6а) — формальная основа КС-2 согласно Постановлению № 100. Если КС-6а вёлся плохо (или не вёлся вообще) и в нём цифры не сходятся с актом — проверяющий имеет право не принимать КС-2. На госконтрактах этот журнал смотрят отдельно.
КС-2 и КС-3 — это первичные документы бухгалтерского учёта. Они формируют выручку подрядчика и расход заказчика. Если объёмы в актах разойдутся с фактическим положением дел (отражённым в проектной документации или в журналах работ) — на налоговой проверке это даст повод доначислить НДС или налог на прибыль.
Эти ошибки попадались в чужих КС-2, которые приносили на проверку. При оформлении с нуля стараюсь их не допускать; при аудите готовой сметы — указываю на них с конкретными замечаниями.
Четыре шага от ваших исходников до подписанного комплекта
Сметы (`.gsfx`, родной Smeta.ru, Excel), договор или его существенные условия, перечень выполненного за период, журнал работ или акты предыдущих периодов — если уже что-то закрывали.
Уточняю отчётный период, нужно ли разбивать выполнение на несколько КС-2, какие лимитированные затраты учитываем, в какой форме нужны итоги КС-3 (нарастающим итогом, с начала года, за период).
Заполняю КС-2 в ГРАНД-Смете или Smeta.ru с привязкой к сметным позициям, формирую КС-3 на основании одного или нескольких КС-2, при необходимости — журнал КС-6а накопительным итогом.
Файл программы плюс Excel (стандартный формат для печати, подписания и направления заказчику). По запросу — PDF или формат программы заказчика, если у него своя.
Что чаще всего спрашивают подрядчики и бухгалтеры строительных компаний
Пришлите смету и перечень выполненного — назову срок и подготовлю комплект
Указанные на странице цены на услуги — ориентир для понимания порядка стоимости, не публичная оферта. Точная стоимость определяется после изучения исходной документации.