Проверка сметы — нахожу завышения, ошибки в расценках и неверные коэффициенты

Это не составление сметы — это проверка готовой. Открываю чужую или свою смету в ГРАНД-Смете, иду позицию за позицией по нормативной базе и возвращаю с конкретным перечнем: что завышено, на сколько рублей, что нужно исправить. Работаю с заказчиками, генподрядчиками, бюджетными учреждениями и подрядчиками, которые готовятся к государственной экспертизе.

Принимаю
.gsfx, .xml, Excel
Базы
ФЕР, ТЕР, ТСН, ГЭСН
Срок проверки
1–5 дней
В деле
с 2016

Наиль Хасянов — кто мы, что делаем и как заказать смету

Оставьте номер — перезвоню лично

Скажу точную стоимость и срок по вашей задаче. Разговор 2–3 минуты, ни к чему не обязывает

Кому нужна проверка сметы

Пять ситуаций, когда независимый аудит сметы важнее, чем кажется

  • Заказчик строительства

    Подрядчик прислал смету — цифра кажется большой

    Самому разобраться сложно: позиций много, расценки незнакомые. Хочется понять — это рыночная стоимость или в смете есть раздутые объёмы, лишние коэффициенты, расценки не для этого вида работ. Открываю смету в ГРАНД-Смете, проверяю по нормативной базе и говорю конкретно: вот здесь завышено, на столько-то рублей.

  • Генподрядчик

    Закрываете этап работ с субподрядчиком

    Смета субподрядчика есть — нужно убедиться, что объёмы в ней соответствуют тому, что реально сделано и что прописано в договоре. Проверяю расценки и объёмы до подписания акта. Если переплатить сейчас, потом не отыграть.

  • Бюджетное учреждение

    Готовите закупку по 44-ФЗ или 223-ФЗ

    Начальная (максимальная) цена контракта должна быть обоснована. Проверяю смету на соответствие нормативной базе — то, что потом будет смотреть контрольно-счётная палата или орган финансового контроля. Замечание на этапе закупки дешевле, чем после заключения контракта.

  • Подрядчик перед госэкспертизой

    Составили смету и хотите проверить до подачи

    Государственная экспертиза вернёт с замечаниями — это нормальная практика. Но лучше найти ошибки самому до подачи, чем получить их от эксперта. Проверяю типовые места, которые Главгосэкспертиза и региональные управления возвращают чаще всего.

  • Инвестор или девелопер

    Оцениваете проект перед вложением средств

    Подрядчик прислал смету. Прежде чем подписывать договор на эту сумму — нужно независимое мнение: адекватна ли стоимость нормативам, нет ли явных завышений. Проверяю и называю итоговую цифру расхождений.

Что именно проверяю

Семь элементов сметы, которые чаще всего содержат завышения или нарушения нормативов

  • Расценки

    Правильно ли выбрана позиция для данного вида работ. Частая ситуация: демонтажные работы закрыты монтажными расценками — те дешевле, но не соответствуют виду работ. Или простые работы посчитаны по позиции с повышенным разрядом труда. Расценка должна отвечать тому, что реально делается.

  • Объёмы работ

    Совпадают ли задекларированные объёмы с проектной документацией или дефектовкой. Самые частые завышения: двойной учёт одних и тех же работ в разных позициях, площадь посчитана по наружному обмеру вместо внутреннего, объём земляных работ взят без вычета откосов. Если есть проект — сверяю с ним.

  • Коэффициенты

    Обоснованы ли применённые повышающие коэффициенты — стеснённость, высотность, вредность условий, зимнее удорожание. У каждого есть нормативное основание и конкретные условия применения. Если объект под них не подпадает — коэффициент неправомерен и завышает стоимость.

  • Индексы пересчёта

    Применены ли актуальные квартальные индексы Минстроя, правильно ли разнесены по группам затрат: труд, машины, материалы. Устаревший или неправильно применённый индекс — прямое завышение итоговой суммы, которое легко пропустить при поверхностном просмотре сметы.

  • Накладные расходы и сметная прибыль

    По каким нормативам применены и соответствуют ли виду работ. В ремонтно-строительных работах (ТЕРр, ФЕРр) нормативы одни, в новом строительстве — другие. Нередко применяют нормативы нового строительства там, где должны быть пониженные нормативы ремонтных работ.

  • Лимитированные затраты

    Временные здания и сооружения (ГСН 81-05-01-2001), зимнее удорожание (ГСН 81-05-02-2007), непредвиденные затраты. Ставки нормируются, их нельзя произвольно завышать. Проверяю обоснованность ставок и отсутствие двойного учёта зимнего удорожания — в коэффициентах и в лимитированных затратах одновременно.

  • Структура и оформление

    Правильно ли оформлена смета в целом: соответствует ли тип документа задаче (локальная, объектная, ССР), есть ли обязательные реквизиты, корректно ли применён метод расчёта. Технические ошибки в оформлении — самые простые замечания госэкспертизы, их проще устранить заранее.

Если есть проект или дефектовка — проверяю объёмы сверкой с исходниками. Если исходников нет — проверяю расценки, коэффициенты, индексы и структуру по самой смете.

Как устроена проверка

Четыре шага от присланного файла до перечня замечаний

  1. Присылаете смету

    Принимаю .gsfx (ГРАНД-Смета), .xml, .gge, Excel или PDF. Если есть исходная документация — проект, дефектовка, ведомость объёмов — приложите. С ней проверка объёмов полнее: сравниваю задекларированные в смете объёмы с проектными. Нет исходников — проверяю расценки, коэффициенты, индексы и структуру по самой смете.

  2. Оцениваю объём и называю цену

    Смотрю структуру сметы — число позиций, число ЛСР, наличие исходной документации. Стоимость проверки зависит от этих параметров, не от итоговой суммы сметы. Цену и срок называю в день обращения.

  3. Проверяю смету по нормативной базе

    Открываю в ГРАНД-Смете, иду позицию за позицией. Расценки сверяю с нормативной базой. Объёмы — с проектной документацией, если она есть. Коэффициенты и индексы — с квартальными письмами Минстроя и действующими нормативами. Фиксирую всё, что завышено, занижено или оформлено с нарушениями.

  4. Отдаю результат

    Письменный перечень замечаний: по каждой проблемной позиции — номер, описание ошибки, сумма расхождения в рублях. Плюс общий итог: на сколько смета завышена или занижена. Плюс рекомендации по каждому замечанию. Скорректированная смета в программе — отдельная услуга, обсуждается до начала работы.

Что получаете на выходе

Результат проверки — не просто «смета хорошая или плохая». Конкретный перечень с цифрами.

  • Перечень замечаний

    По каждой проблемной позиции: номер в смете, что не так (неверная расценка, завышенный объём, лишний коэффициент), сумма расхождения в рублях. Не «смета содержит ошибки», а конкретно: позиция 47, расценка ФЕРр59-4 не соответствует виду работ, завышение 34 000 ₽.

  • Рекомендации по исправлению

    К каждому замечанию — что конкретно делать: заменить расценку на такую-то, пересчитать объём по этой формуле, убрать коэффициент с отсылкой на нормативный документ. Исправлять можно самостоятельно по этому списку или заказать корректировку.

  • Итоговая сумма расхождений

    На сколько смета завышена или занижена по совокупности замечаний. Это главная цифра для принятия решения: соглашаться с ценой подрядчика, требовать пересмотра или подавать смету на экспертизу как есть.

  • Скорректированная смета — по договорённости

    Если нужна не просто проверка, но и исправленная смета в программе — обсуждается до начала работы. Отдельная услуга с отдельной стоимостью. Иногда проще исправить самостоятельно по замечаниям — зависит от объёма правок.

Чем независимая проверка отличается от государственной экспертизы

Это разные вещи, и важно не путать — у них разные цели, разный результат, разная юридическая сила

Государственная экспертиза

Обязательная официальная процедура для определённых категорий объектов. Результат — официальное заключение с юридическим статусом, необходимое для получения разрешения на строительство. Проводит Главгосэкспертиза, региональные управления или аккредитованные негосэкспертизы. Без этого заключения к строительству не приступить.

Независимая проверка сметчика

Добровольный профессиональный аудит. Результат — перечень замечаний и рекомендаций без официального статуса. Нет бюрократии, нет очереди. Польза: убедиться, что смета от подрядчика не завышена до оплаты — или подготовить собственную смету к госэкспертизе, устранив ошибки заранее.

Если ваша смета попадает под обязательную государственную экспертизу — проверка сметчика её не заменяет, но помогает её пройти: устранить ошибки до подачи и не тратить время на дополнительные круги замечаний. Если вы просто хотите убедиться, что смета подрядчика адекватна — госэкспертиза здесь не нужна, достаточно независимой проверки.

Если нужна смета под экспертизу с нуля — это услуга составления. Заказать составление сметы →

Вопросы о проверке смет

Одиннадцать вопросов про стоимость, сроки, форматы, КПСР и разницу с госэкспертизой

Сколько стоит проверка сметы?
Стоимость зависит от объёма: числа позиций в смете и её структуры. Небольшая локальная смета и полный сводный сметный расчёт с десятком ЛСР стоят по-разному. Конкретную цену называю после того, как посмотрю вашу смету — обычно в день обращения. Присылайте файл, оценю объём и назову цифру.
Как быстро вы проверите смету?
Небольшая смета до 100–150 позиций — 1 рабочий день. Средняя 200–400 позиций — 2–3 дня. Большой комплект — несколько ЛСР и сводный сметный расчёт — от 5 рабочих дней. Точный срок называю при оценке объёма. Срочная проверка обсуждается отдельно.
Что нужно прислать для проверки?
Саму смету в любом формате: .gsfx, .xml, .gge, Excel, PDF. Если есть исходная документация — проект, дефектовка, ведомость объёмов работ — приложите: с ней проверка объёмов точнее, сравниваю задекларированные объёмы с проектными данными. Нет исходников — нормальная ситуация, работаю с тем, что есть.
В каком формате принимаете сметы?
Любой из рабочих форматов: .gsfx (родной формат ГРАНД-Сметы с версии 6), .xml по схеме Минстроя, .gge (формат Главгосэкспертизы), Excel (.xls/.xlsx), PDF. Если смета сделана в Smeta.ru — попросите заказчика выгрузить в .xml или Excel. С форматами проблем нет.
Это замена государственной экспертизы?
Нет. Государственная экспертиза — обязательная официальная процедура с юридическим статусом, по результатам которой выдаётся заключение. Я делаю независимую проверку силами опытного сметчика: открываю смету, смотрю по нормативам, указываю на ошибки и завышения. Результат — перечень замечаний с рекомендациями, не официальное экспертное заключение. Польза в двух сценариях: убедиться, что смета от подрядчика не завышена — до оплаты; или подготовить свою смету к госэкспертизе — устранить ошибки заранее.
Что я получу в результате проверки?
Письменный перечень замечаний: по каждой проблемной позиции — номер позиции в смете, описание ошибки (неверная расценка, завышенный объём, лишний коэффициент), сумма расхождения в рублях. Итоговая цифра: на сколько смета завышена или занижена в целом. Рекомендации по каждому замечанию — что конкретно исправить. Всё конкретно и по делу.
Можете потом исправить найденные ошибки?
Да, это отдельная услуга — корректировка сметы по результатам проверки. После того как я выдам замечания, вы решаете: исправляете самостоятельно (я указываю конкретно, что менять) или заказываете корректировку у меня. Второй вариант имеет смысл, если ошибок много и правок набирается на несколько часов работы в программе.
Проверяете сметы в любой нормативной базе?
Да: ФЕР, ТЕР субъектов России, ТСН и СН-2012 для Москвы, ГЭСН, ФСНБ-2022 для ресурсно-индексного метода. У каждой базы свои нормативы накладных расходов, сметной прибыли, зимнего удорожания. Ошибка в выборе норматива — частая причина завышения, которую легко пропустить если с этой базой не работаешь постоянно.
Работаете с госзаказчиками?
Да. Бюджетные учреждения заказывают проверку смет для обоснования начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК) по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Проверяю смету на соответствие нормативной базе и корректность применения расценок — то, что потом будет смотреть контрольно-счётная палата. Договор, счёт, ЭДО — стандартный комплект для организаций.
Что такое КПСР и зачем он нужен?
КПСР — «Сервис комплексной проверки сметных расчётов» от Главгосэкспертизы России, запущен в 2023 году. Это государственный веб-инструмент для автоматической предварительной проверки XML-смет перед подачей на госэкспертизу: алгоритмы сверяют смету с нормативной базой и указывают на формальные несоответствия. Ежедневно через КПСР проходит около 2 000 смет. Отличие от моей проверки: КПСР ловит технические ошибки в оформлении. Я проверяю смысловое содержание — правильно ли выбрана расценка для конкретного вида работ, обоснован ли коэффициент, совпадают ли объёмы с проектом. Завышение, которое технически правильно оформлено, КПСР не поймает. Если ваша смета будет проходить через КПСР перед экспертизой, я могу проверить её до подачи.
Проверяете сметы на проектно-изыскательские работы?
Да. Проверяю сметы на ПИР по справочникам базовых цен (СБЦ) Минстроя и методикам определения нормативных затрат (МНЗ). Основная методика для государственных объектов — Приказ Минстроя № 707/пр от 01.10.2021. Типичные ошибки в сметах на ПИР: неправильный справочник для данного вида работ, неверно выбранный натуральный показатель, поправочные коэффициенты без оснований. Если у вас смета на ПИР — присылайте.

Пришлите смету — проверю

Позвоните или напишите — покажите смету, скажу цену и срок проверки

Позвонить +7 958 111-05-02 Пн–Пт: 9:00 — 18:00 Сб–Вс: по договорённости
Написать 1@сметный-отдел.рф Отвечу в течение часа

Если нужно составить смету с нуля, а не проверить готовую — страница заказа сметы. Полный обзор всех услуг — услуги сметчика.

+7 958 111-05-02